Como rexistrar entrevistas co alumnado

Rexistra só o necesario: motivo, feitos, perspectiva do alumnado, acordos e revisión. Inclúe unha ficha imprimible para usar no centro.

Ilustración editorial dunha axenda de titoría nun espazo tranquilo para entrevistas e seguimento

Un rexistro de entrevista co alumnado debe ser breve, obxectivo e orientado ao seguinte paso. A súa función non é transcribir a conversa, senón conservar a información necesaria para lembrar acordos, coordinar unha resposta educativa e revisar se houbo cambios.

Antes de escribir, comproba onde debe gardarse segundo o protocolo do centro. Un caderno persoal non é o lugar adecuado para acumular información sensible.

Que convén anotar

Unha ficha útil pode resolverse con sete campos:

  • Data, hora e persoa responsable.
  • Identificador do alumno ou alumna e grupo.
  • Motivo e obxectivo da conversa.
  • Feitos observables que contextualizan a situación.
  • Perspectiva expresada polo alumnado.
  • Acordos, responsable e prazo.
  • Data e resultado da revisión.

Escribe pensando en que outra persoa autorizada poida comprender o acordo sen ter estado presente. Frases como “interrompeu tres veces durante o traballo en parella” permiten actuar; “ten mala actitude” é unha etiqueta ambigua.

Como recoller a voz do alumnado

A entrevista debe incluír preguntas abertas: “que ocorreu desde o teu punto de vista?”, “que che axudaría a empezar?” ou “que acordo podes cumprir esta semana?”. Non completes as respostas antes de escoitalas.

Podes anotar unha expresión literal curta cando sexa realmente significativa, deixando claro que é a súa perspectiva. Para o resto, resume con fidelidade e sen dramatizar. Se aparece unha cuestión de protección ou risco, non continúes como se fose unha entrevista ordinaria: activa o protocolo e comunica a situación á persoa responsable.

Pechar cun acordo verificable

“Mellorar o comportamento” non é un acordo revisable. Convérteo nunha conduta observable e cun prazo: “durante os próximos cinco días, pedirá quenda antes de intervir e revisarao o venres coa titora”. O acordo debe ser realista e estar relacionado co obxectivo da conversa.

Anota tamén que apoio ofrecerá a persoa adulta. A responsabilidade non pode recaer só no alumnado se precisa unha anticipación, un material, un cambio de contexto ou unha práctica guiada.

Descargar a ficha de entrevista co alumnado

Integralo na titoría

Garda a ficha seguindo o sistema do centro e leva á axenda unicamente a data de revisión. Así evitas duplicar información e mantés visible a acción pendente. Podes conectala coa organización xeral dunha axenda de titoría e coa preparación de reunións coas familias.

Revisa periodicamente os rexistros abertos. Se non conducen a unha decisión, coordinación ou seguimento, probablemente estás anotando máis do necesario.

Preguntas frecuentes

Debo escribir todo o que di o alumno ou alumna?

Non. Resume a información relevante para o propósito educativo e evita detalles innecesarios. Unha transcrición completa pode aumentar o risco sen mellorar a intervención.

Pode cubrir a ficha o propio alumnado?

Pode colaborar nos acordos ou nunha autoavaliación, pero a persoa responsable debe comprobar que o rexistro final é claro e adecuado.

Canto tempo hai que conservar a ficha?

Segue os criterios do centro para cada tipo de documentación. Non establezas un arquivo paralelo nin gardes fichas indefinidamente por costume.