Unha axenda de titoría debe axudar a preparar conversacións e dar continuidade aos acordos, non converterse nun expediente paralelo. A clave é combinar unha vista de grupo cun seguimento individual breve, discreto e orientado á acción.
Estrutura básica da axenda
Calendario de titoría
Reserva unha vista con avaliacións, reunións de equipo docente, entrevistas e actividades de convivencia. Isto permite preparar cada encontro e evita concentrar todas as chamadas na mesma semana.
Ficha de entrevista
Para cada reunión chega con catro apartados:
- Motivo e obxectivo da conversa.
- Información necesaria, só a pertinente.
- Acordos alcanzados.
- Responsable, prazo e data de revisión.
Unha acta longa non garante seguimento. Un acordo breve con data si.
Visión do grupo
Inclúe asuntos que afectan á convivencia, participación, hábitos ou coordinación xeral. Describe feitos observables e evita etiquetas persoais. Se hai unha incidencia formal, segue o protocolo e utiliza o sistema establecido polo centro.
Seguimento individual
Non mestures todos os datos nunha páxina visible. Usa identificadores discretos e limita a información ao necesario para a seguinte acción. A axenda non debe gardar diagnósticos nin documentación sensible.
Rutina antes, durante e despois dunha entrevista
- Antes: define o resultado que necesitas e revisa acordos anteriores.
- Durante: escoita, concreta feitos e anota só o esencial.
- Ao pechar: confirma quen fará que e cando se revisará.
- Despois: traslada ao sistema oficial o que corresponda.
- Na data acordada: comproba o avance e pecha ou redefine a acción.
Esta secuencia tamén serve para reunións co equipo docente. A diferenza é que haberá varios responsables, polo que resulta aínda máis importante asignar prazos.
Como evitar que se acumulen asuntos pendentes
Crea unha lista única de seguimento con data de próxima acción. Non copies a mesma preocupación en varias páxinas. Durante a revisión semanal, pecha o resolto e agenda o seguinte contacto.
Podes integrar esta rutina na planificación semanal do profesorado e aplicar os criterios de rexistros docentes útiles.
Protección e confidencialidade
Garda a axenda fóra do alcance do alumnado, non uses información máis identificable da necesaria e consulta as instrucións do centro. Cando unha situación require rexistro formal, a anotación persoal non substitúe o procedemento oficial.
Preguntas frecuentes
Que anotar nunha entrevista coa familia?
Motivo, feitos relevantes, acordos, responsables e data de revisión. Evita transcribir opinións que non teñan utilidade para o seguimento.
Como organizar moitas entrevistas?
Distribúeas no calendario, prepara un obxectivo por encontro e mantén unha lista única de próximas accións.
A axenda de titoría pode ser compartida?
Os acordos necesarios deben compartirse polos medios autorizados. Un caderno persoal con información sensible non é unha ferramenta colaborativa adecuada.